Der zweite Lockdown und die Ungewissheit der Zukunft sorgt für Unsicherheit. Nichtsdestotrotz gab es noch nie ein Jahr, in dem es wichtiger war, Gemeinschaft zu leben. 

Viele von uns wurden und sind im Home Office noch immer getrennt von Kolleg*innen und der Kaffeemaschine, an der in Pausen geplaudert wird. 

Viele Firmen überlegen, wie man am besten mit der jährlichen Weihnachtsfeier umgeht – und genau dafür haben wir hier Tipps zusammengetragen, wie eine Weihnachtsfeier auch online ein Erfolg werden kann und wie sie trotz Lockdown besonders wird. 

Eine festliche Online-Veranstaltung für Unternehmen: Logistik 

Eine dezentralisierte, digitale Weihnachtsfeier stellt einen vor die gleichen Herausforderungen wie eine “gewöhnliche” Weihnachtsfeier. Zwar braucht es keine Location und man spart sich die aufwendige Weihnachtsdekoration, unterschätzt werden sollte ihr digitales Pendant aber nicht. Hier sind ein paar Denkanstöße für die logistischen Herausforderungen einer digitalen Weihnachtsfeier: 

Setzen Sie ein Zeitfenster

Wählen Sie einen drei- bis vierstündigen Zeitrahmen und stellen Sie sicher, für diesen Tag ein Premium Konto von Zoom oder Digital Samba zu haben. Eine gut organisierte Weihnachtsfeier sollte nicht nur aus Ansprachen oder einem Rückblick bestehen, sondern braucht auch Raum für intimere Gespräche und Aktivitäten in kleinen Gruppen. Wir empfehlen, mit der digitalen Weihnachtsfeier mittags zu starten und den Arbeitstag somit früher und in festlicher Stimmung ausklingen zu lassen. 

Freudige Stimmung

Bitten Sie Ihr Design- oder Marketingteam, einige festliche Zoom-Hintergründe zu entwerfen, die Sie Ihren Kolleg*innen zur Verfügung stellen können. Ein Motto oder Thema kann helfen, alle Mitarbeiter*innen an Bord zu bringen und das aktuelle Fernweh, das wir wohl alle verspüren, zu stillen. Schon mal Weihnachten in den Tropen gefeiert?

Außerdem können Sie Ihre Kolleg*innen bitten, sich festlich im Kostüm zu verkleiden. So setzt sich die Weihnachtsfeier auf jeden Fall klar von jedem normalen Online-Video-Meeting ab. 

Festliches Essen

Einer der Höhepunkte jeder Feier ist das Buffet. Zwar können wir in diesem Jahr nicht zusammen mit Gläsern anstoßen, doch sollten wir auf jeden Fall zumindest gemeinsam essen. Wenn Sie in einer Großstadt leben, können Sie bestimmt einen Logistikpartner finden, der beim Catering für das ganze Team behilflich sein kann. Ihr Office ist in Berlin? Dann empfehlen wir Kolyma 2 oder Vytal. 

Um die Logistik zu meistern, empfehlen wir, eine Adressenliste Ihrer Mitarbeiter zu erstellen und nachzusehen, welche Restaurants sich in der Nähe befinden. Viele Cafés und Restaurants werden es Ihnen im Lockdown danken, wenn Sie direkt ordern bzw. mit ihnen eine Lösung austüfteln. Auch die Teams von Camon Coffee oder Isla Coffee könnten ein heißer Tipp sein.

Praktische Geschenke 

In Ihrem Unternehmen gibt’s am Jahresende noch Budget, um allen Mitarbeiter*innen mit einem kleinen Geschenk eine Freude zu machen? Alternativ können Sie in kleineren Teams Secret Santa organisieren und die Kolleg*innen einander zuteilen. Vergessen Sie nicht, ein Datum festzusetzen, bis wann Mitarbeiter*innen den Secret Santa per Post losschicken sollen, und auch einen für alle fairen Maximalbetrag festzulegen.

Optional: Schicken Sie allen ein Weihnachts-Kit

Sie sind besonders motiviert, nach einem Jahr wie diesem dem Team eine Extra-Freude zu machen? Dann empfehlen wir, eine spezielle Weihnachtsbox für Ihre Mitarbeiter*innen zu packen: mit ein paar Weihnachtssüßigkeiten (zum Beispiel von Veganz, die eine große Auswahl an traditionellen Weihnachtsleckereien bieten), Kerzen und etwas weihnachtlicher Dekoration. Und falls Ihre Weihnachtsfeier ein Motto hat, dann am besten auch noch etwas, das an dieses Thema erinnert. 

So machen Sie eine festliche Online-Veranstaltung richtig spannend 

Besondere Online-Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern sollten ein ebenso besonderes Rahmenprogramm haben. Holen Sie Ihre Mitarbeiter*innen mit verschiedenen Formaten und einem detaillierten Programm ab. Planen Sie Ansprachen, gemischt mit kleineren Gruppengesprächen und Teamaktivitäten. 

Purpose: Was wollen Sie mit dieser Veranstaltung erreichen? 

Jede gute Veranstaltung hat einen bestimmten Zweck. Fragen Sie sich, warum Sie Ihre Mitarbeiter*innen versammeln: Wollen Sie anerkennen, was sie im vergangenen Jahr erreicht haben? Wollen Sie sich dafür bedanken, dass sie stets an einem Strang gezogen haben und das trotz dieser schwierigen Zeit? Oder wollen Sie Ihre Kolleg*innen einfach nur unterhalten und zum Lachen bringen? 

Wenn Sie klären, was Sie mit Ihrer Weihnachtsfeier erreichen wollen, wird es viel einfacher, ein passendes Programm zusammenzustellen.

Holen Sie sich einen Moderator 

Vielleicht gibt es bereits in Ihrem Unternehmen jemanden, die*der gerne unterhält und daher gerne die Moderation übernimmt. Sie können sich aber auch Unterstützung von außen holen und so die Weihnachtsfeier zu etwas ganz Besonderem machen. Wir können Scotty the Bunny, #therealveganbunny wie er sich selbst nennt, oder das Team vom Comedy Café Berlin empfehlen (für Englisch und Deutsch). Für deutschsprachige Teams bietet es sich an, das Sonderangebot der Vollpension-Omas wahrzunehmen, die gerne dabei helfen, durch die Weihnachtsfeier zu leiten. 

Nutzen Sie Breakout Rooms

Das Praktische an Zoom ist, dass Sie Ihr Team in kleinere Gruppen aufteilen können. Denn je größer ein Team, desto schwieriger ist es, intimere Gespräche zu führen. Deswegen raten wir, während des Essens und für Gruppenaktivitäten Ihr Team in kleinere Gruppen einzuteilen. So werden sich auch Menschen besser kennenlernen, die es im Büro bisher nicht geschafft haben und die Weihnachtsfeier wird zur Teambuilding-Maßnahme.

Brechen Sie das Eis bei der Gesprächsfindung

Da es nicht allen leicht fällt, ein Gespräch zu starten, empfehlen wir, auch ein Gesprächsmenü zu gestalten.

Basierend auf dem Thema des Festes empfehlen wir, vier Fragen aufzuschreiben, die bei der Anleitung des Gesprächs unterstützen. Durch die Tiefe der Fragen können Sie auch die Intensität des Gesprächs steuern. 

Plane Aktivitäten 

Bei jeder guten Party – online und offline – gibt es unterhaltsame Gruppenaktivitäten. Auch wenn wir dieses Jahr vielleicht nicht zusammen tanzen können, können wir zumindest für Unterhaltung sorgen. 

Für kreative Aktivitäten empfehlen wir, sich mit The Makery oder Comedy Café Berlin kurzzuschließen. Und für ein maßgeschneidertes Programm können Sie sich gerne an uns wenden. 

Benötigen Sie Hilfe bei der Organisation einer digitalen Weihnachtsfeier für Ihr Team? 

Wir können als Ihr Sparringspartner fungieren und Ihnen ab 400,- € exkl. MwSt. bei der Ideenfindung und in Folge auch der Organisation eines erfolgreichen digitalen Events helfen. Sie fühlen sich von diesem Artikel inspiriert? Dann wünschen wir Ihnen schon jetzt ein besinnliches Weihnachtsfest.