Dank Corona nehmen Video-Calls stetig zu. Daher überrascht es nicht, dass man mittlerweile schon von Zoom-Fatigue spricht. Dabei gibt es eine Formel für gute Calls. Als Office Manager*in können Sie Ihr Team dabei unterstützen, Video-Calls lieben zu lernen. 

Jeder gute Call hat eine Agenda

Mit einem Call Template haben Sie immer im Blick, was besprochen werden soll und warum die jeweiligen Teilnehmer*innen dabei sein müssen. 

Reporting, statt unnötige Teilnahme

Falls es Teilnehmer*innen gibt, die bei Calls nur passiv anwesend sind, um zu wissen, was passiert, können Sie das Team stattdessen mit Reporting unterstützen. Trint kann dank AI die Tonaufnahmen schriftlich erfassen. Danach müssen sie nur überarbeitet und gekürzt werden. Das macht das Reporting deutlich effizienter.

Icebreaker, damit alle präsent sind

Am Anfang jedes langen Calls braucht es einen Icebreaker, damit alle bei der Sache sind und sich auf das bevorstehende Meeting konzentrieren. Wir empfehlen kurze Warm-Ups von learnimprov.com. 

Gut hydriert und dadurch fokussierter sein

Bestellen Sie doch für jede*n Mitarbeiter*in eine praktische Wasserflasche. Am besten gebrandet in den Farben und mit dem Logo des Unternehmens – denn wer mehr trinkt, ist fokussierter. Wir empfehlen die Marke Dopper. Deren Flaschen kann man auch im Geschirrspüler gründlich reinigen und Ihre Kolleg*innen greifen automatisch öfter zu Leitungswasser. 

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